Qué hacemos · Casos de uso
Casos de uso: soluciones concretas para PyMEs
Cinco escenarios reales para mostrar cómo DATABOT transforma operaciones en resultados medibles: menos fricción administrativa, mejor cobranza y decisiones con datos.
Conciliación bancaria y cobranzas automáticas
Ideal para distribuidoras de alimentos o insumos en el cordón hortícola.
Conciliación bancaria y cobranzas automáticas
Ideal para distribuidoras de alimentos o insumos en el cordón hortícola.
Workflow de automatización
- 1Extracción de extractos bancarios y cupones de pago mediante RPA.
- 2Cruce con el ERP para detectar impagos.
- 3Avisos por WhatsApp o correo con enlace de pago.
- 4Reporte diario de flujo de caja para gerencia.
Ahorro dinero
Reducción de mora y menos errores de carga manual.
Ahorro personas
Libera horas del equipo administrativo para tareas comerciales.
Ahorro energía
Menos revisión línea por línea y menos fricción con clientes.
Gestión inteligente de turnos y consultas médicas
Clínicas y centros de estética: coordinación sin sobrecarga en recepción.
Gestión inteligente de turnos y consultas médicas
Clínicas y centros de estética: coordinación sin sobrecarga en recepción.
Workflow de automatización
- 1Asistente en WhatsApp para solicitudes de turno 24/7.
- 2Validación de disponibilidad con el calendario profesional.
- 3Confirmación y recordatorio automático 24 h antes.
- 4Cancelación y reasignación inmediata de huecos libres.
Ahorro dinero
Recuperación de ingresos perdidos por ausentismo.
Ahorro personas
Menos llamadas repetitivas a recepción.
Ahorro energía
Agenda ordenada sin coordinación manual constante.
Procesamiento automático de facturas y proveedores
Estudios contables y empresas con alto volumen de compras.
Procesamiento automático de facturas y proveedores
Estudios contables y empresas con alto volumen de compras.
Workflow de automatización
- 1Recepción de PDFs o fotos en un buzón dedicado.
- 2OCR e IA: CUIT, conceptos, IVA y totales.
- 3Validación y carga en el sistema contable.
- 4Programación de pagos y alertas de vencimiento.
Ahorro dinero
Menos multas por vencimientos y costos de digitalización externa.
Ahorro personas
El equipo se concentra en análisis, no en data entry.
Ahorro energía
Documentación ordenada y auditorías más ágiles.
Omnicanalidad y ventas para retail
Unificar redes sociales, web y CRM en un solo flujo.
Omnicanalidad y ventas para retail
Unificar redes sociales, web y CRM en un solo flujo.
Workflow de automatización
- 1Consultas de Instagram, Facebook y web en un panel.
- 2Calificación automática de leads.
- 3Asignación al vendedor disponible según reglas.
- 4Seguimiento post-venta para recompra.
Ahorro dinero
Mejor conversión al responder en minutos.
Ahorro personas
Un operador gestiona más conversaciones en paralelo.
Ahorro energía
Menos mensajes perdidos entre varios dispositivos.
Reportes de stock y predicción de demanda
PyMEs industriales o logística: datos unificados y tableros claros.
Reportes de stock y predicción de demanda
PyMEs industriales o logística: datos unificados y tableros claros.
Workflow de automatización
- 1Integración de ventas históricas y stock actual.
- 2Análisis de estacionalidad y modelos predictivos.
- 3Alertas de quiebre y borrador de orden de compra.
- 4Dashboard en tiempo real para la dirección.
Ahorro dinero
Menos capital inmovilizado y compras más acertadas.
Ahorro personas
Menos recuentos manuales y reportes en Excel a mano.
Ahorro energía
Decisiones con datos, no solo intuición.
¿Por qué estos casos en La Plata y la región?
Adaptabilidad
Se integran sobre el software que la PyME ya usa, sin reemplazos traumáticos.
Retorno rápido
Enfoque en caja (cobranzas) y tiempo administrativo, problemas frecuentes en la zona.
Escalabilidad
Desde un consultorio chico hasta una distribuidora mediana, la misma lógica de automatización aplica.